为规范公司财务管理，确保资金安全、高效运作，结合电脑软硬件及配件行业特点，特制定本制度。本制度涵盖收入管理、支出管理、资产管理、预算控制、财务报告及技术咨询相关财务流程，适用于公司所有财务活动。
一、收入管理
- 销售收入：所有软硬件及配件销售须开具正规发票，收入及时入账，严禁账外循环。
- 服务收入：包括技术咨询、维护服务等，按合同约定确认收入，并建立服务项目台账。
- 收款管理：采用银行转账、POS机等电子支付方式，减少现金交易，确保资金可追溯。
二、支出管理
- 采购支出：硬件配件采购须执行比价、招标流程，签订正规合同，发票与实物核对无误后付款。
- 运营支出：日常办公、差旅、营销费用按预算执行，报销时附合规票据，由部门负责人审批。
- 工资与福利：依据劳动合同发放，依法代扣个税及社保，定期进行薪资成本分析。
三、资产管理
- 固定资产：电脑设备、测试仪器等建立资产卡片，定期盘点，折旧按会计准则处理。
- 库存管理：软硬件及配件库存实行进销存系统管理，设置安全库存，定期清查，避免积压或短缺。
- 无形资产：软件版权、专利等技术资产须登记评估，并按规定摊销。
四、预算与成本控制
- 年度预算：各部门根据业务计划编制预算，财务部汇总审核，报总经理批准后执行。
- 成本控制：重点关注技术研发、采购及服务成本，通过标准化流程和供应商管理降低成本。
- 预算调整：遇重大变化需调整预算时，须提交申请并经财务部与管理层审批。
五、财务报告与审计
- 月度报告：财务部编制利润表、资产负债表及现金流量表，及时反映经营状况。
- 专项报告：针对技术咨询项目，单独核算收入、成本及利润率，评估项目效益。
- 内外部审计：定期接受内部审计，配合外部审计机构检查，确保财务合规。
六、技术咨询财务管理细则
- 咨询项目立项：技术咨询项目须进行可行性分析，编制项目预算，明确收入来源和成本构成。
- 合同管理：签订技术咨询合同，明确服务内容、收费标准、支付条款及知识产权归属。
- 成本核算：直接成本包括专家劳务、差旅、软件工具等；间接成本按合理比例分摊。
- 收入确认：按项目进度或完工百分比法确认收入，确保符合会计准则。
- 绩效评估：定期分析咨询项目的毛利率、回款周期及客户满意度，优化服务策略。
七、附则
- 本制度由财务部负责解释和修订，自发布之日起实施。
- 所有员工须严格遵守，违规行为将按公司规定处理。
- 随着业务发展，本制度将适时更新，以适应行业变化。
